Qu'est-ce que la vérification?

La vérification de codes à barres est bien plus que la simple lecture d’un code à barres tel qu’il sort d’une imprimante. Comme vous testez uniquement ce code spécifique avec un scanner donné dans un environnement déterminé, la lecture de ce code à barres ne vous dit pas grand chose de la manière dont ce code se comportera sur le terrain. Vérifier le symbole d’un code à barres vous révèle pratiquement tout sur le comportement de ce code spécifique, et de tous ceux imprimés dans le même lot, dans tout environnement et avec un large éventail d’équipements. Si la lecture n’est qu’une simple reconnaissance par une machine de données codées, la vérification est une analyse du codage de ces données.

La vérification est une opération tellement critique que les organismes de normalisation nationaux et internationaux ont mis au point des directives ou des méthodologies spécifiques pour mesurer la qualité d’impression des codes à barres. La vérification est un processus qui consiste à :

1. mesurer la qualité d’impression d’une symbologie connue en la confrontant à des normes ou des spécifications de symbologie.
2. décoder le symbole du code à barres. 
3. garantir un contenu et une structure de données corrects.
4. inspecter visuellement le code à barres pour s’assurer qu’il est bien mis en forme.

La vérification est une opération qui prend du temps mais elle représente bien plus qu’une simple opération de plus dans le processus. La vérification est un processus qui, au bout du compte, permet de réduire le nombre total d’opérations. Nous avons tous vu des caissières énervées qui essaient de scanner un article plusieurs fois avant de finir par saisir le numéro à la main. Quel pourcentage de productivité perd-on lorsqu’on ne parvient pas à lire du premier coup le symbole du code à barres ? Et à combien s'élève-t-il à la deuxième ou troisième tentative ? Que se passe-t-il si le numéro saisi par la caissière est incorrect ? Si l'on tient compte des coûts associés à la perte de productivité, la vérification devient un investissement très raisonnable.

L’ajout de la vérification à un programme d'identification automatique et de capture de données (AIDC) permet de:

1. améliorer le taux de succès dès la première lecture.
2. augmenter l’intégrité de la base de données par la réduction des erreurs dues à l’opérateur.
3. assurer une structure correcte des données figurant sur le symbole du code à barres.
4. accélérer le retour sur investissement de la mise en œuvre d’un programme AIDC.

La vérification fait plus que simplement améliorer votre chiffre d’affaires. Tous les jours, de plus en plus d’entreprises utilisent des processus AIDC pour améliorer leur productivité et réduire leurs coûts. Les symboles de code à barres que vous imprimez et diffusez auprès de vos clients, sur vos produits ou sur leurs emballages, indiquent noir sur blanc le sens que vous donnez au mot qualité dans votre entreprise. C’est la raison pour laquelle vous devez vous assurer que chaque code à barres est de haute qualité et que les données qu’il contient sont exactes et correctement structurées.

Vérifier la qualité des symboles de codes à barres que vous envoyez à vos clients permet de:

1. améliorer votre image de qualité auprès de vos clients.
2. apporter la preuve de votre engagement dans leurs activités commerciales.
3. réduire les coûts de retouche, les amendes et les pertes de productivité pour vous-même et pour vos clients.

La vérification des codes à barres avant qu’ils ne quittent vos locaux et entrent dans le flux de marchandises est un aspect critique, mais il est primordial de vérifier ces symboles imprimés dès qu’ils sont générés. Les meilleurs programmes de vérification comprennent une phase de test dès l’opération d’impression soit avec un vérificateur en ligne intégré soit avec une unité portable. Cette opération permet de s’assurer que toute irrégularité ou erreur d’impression est rectifiée avant qu’un symbole de code à barres non standard ne vienne se mêler à d’autres lots. Plus vous vous éloignez de la génération du symbole de code à barres avant sa vérification, plus le risque est élevé que l’intégrité des données et la productivité de l’ensemble de votre entreprise ne soient mises à mal.

Sélection d’un équipement de vérification

Une fois la décision prise de mettre en place un programme de vérification, vous devez choisir un équipement adapté à vos activités. Le fait est que toutes les entreprises sont différentes et que vous n’avez certainement pas fondé la vôtre sur la base de vos connaissances étendues en matière de codes à barres. Heureusement pour vous, la société Hand Held Products est un acteur leader dans le domaine de la vérification des symboles de codes à barres et des produits de lecture depuis que ce secteur d’activités est né il y a plus d’un quart de siècle. Il en résulte que vous pouvez compter sur nous pour vous guider dans la mise en œuvre d’un programme de conformité approprié et d’une installation réussie. Hand Held Products propose un large éventail de matériels et d’accessoires de vérification pour votre projet à venir. Les vérificateurs Hand Held Products sont capables de mesurer et d'évaluer un symbole de code à barres en fonction des principales normes gouvernementales et industrielles ; ils satisfont en outre aux directives nationales, internationales et professionnelles. Nous proposons également un large éventail d’appareils de vérification identifiables de type N.I.S.T. (National Institute of Standards and Technology). Contactez Hand Held Products dès aujourd’hui au 01 41 15 82 20 pour en discuter avec l’un de nos experts en matière de vérification et découvrir comment votre entreprise peut aisément bénéficier des avantages de la vérification des codes à barres.